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如何选择代理记账公司,有哪些好处?

现在,国家放宽了注册公司的条件,鼓励大家创业,对于很多创业者初期来说,注册的大部分是微小型企业,初期聘用专职财务人员成本比较高,所以初期选择代理记账公司帮忙记账是比较合适的,下面就来说下如何选择代理记账公司,以及代理记账的好处。

如何选择代理记账公司,有哪些好处?

一、代账机构是否具备正规经营资质

正规的代理记账公司,要经过财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准,并颁发《代理记账许可证书》才能进行代理记账服务。

因此,选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备正规经营资质的代理记账公司,才是能够独立承担民事责任的市场主体,在与委托企业发生纠纷时,可以担起自身所需承担的民事与经济责任,进而更好地维护委托单位的经济利益,才可以放心的将自己公司的代理记账交给他们。

二、代账机构是否具备专业财会服务团队

正规代账机构都拥有一支资深财会服务团队,因而其为企业提供财税服务的质量才更具专业度。有些代理记账公司为节约成本,大量采用刚毕业的学生,由于没有专业的财务经验积累,造成账务核算漏洞百出,往来没有二级、固定资产没有明细账、不知道怎么计提折旧、账表不一致,利润表与资产负债表没有勾稽关系,现金流量表的现金和资产负债表对不上等等问题。

所以,中小企业在寻求代账机构进行财务委托时,也应重点考察代账机构专职财务人员的专业水平和服务水准。通常,正规代理记账公司的人员配备都较为合理,其既有注册会计师、注册税务师等行业高端人士,同时也拥有做账会计、审核会计、外勤会计等专职财务人员。所以,其在为企业提供记账报税服务的过程中,能够分工合理,流程规范,专业、高效、优质为企业进行财税工作处理。

三、代账机构的办公场地是否正规

正规的代理记账机构,都有着颇具规模的专业办公场所。这与那些“家庭作坊式”运营的小规模代理记账公司截然不同。同时,正规代理记账机构财务资料必须有序整齐摆放,装订有序,而且还为企业专门配备了财务档案保管室,用于存放企业的重要财务资料,并确保企业各类财务数据安全。

四、是否使用正版财务软件

在申请代理记账资质之前,财政部门会对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政部门进行严格审批。所以,了解一家财务公司,要了解他们使用的是什么财务软件,是否正版等等,避免采用盗版软件造成数据丢失的风险。

五、签订合同务必明确义务、法律责任

委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:

1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;

2、会计资料传递程序和签收手续;

3、编制和提供财务会计报告的要求;

4、会计档案的保管要求及相应的责任;

5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。

对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说,应当履行下列义务:

1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;

2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密;

3、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。

代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定,造成委托人会计核算混乱、损害委托人利益的,依据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定处理。

中小企业寻求财务代理记账公司进行财务委托,其优势主要体现在以下几个方面:

一、节约企业经营成本

财务工作作为企业的一项基础性工作,任一企业都需要按规范进行企业账务工作处理。而财税工作同时又是一项专业性极强的操作,因而必须委托给专业财务人员来完成。所以,企业进行财务工作处理,其需要支付一定的处理费用。通常,中小企业若聘用专职财务人员处理企业账务,那么其每月至少需要支付数千元员工薪酬支出,而且还不包含其为员工缴纳的社保、公积金等费用。但企业若选择专业财务代理记账进行财务委托,则每月只需支付数百元的代账费用。相较于聘用专职财务人员的数千元支出,中小企业寻求财务代理记账,可以有效节约企业经营成本。

二、企业财务工作处理更专业

对于中小企业来说,其聘用专职财务人员处理企业财务工作,其规模一般为1-3人左右。因而,一旦其在企业账务处理过程中遇到复杂问题,由于其力量较为单一,且专职财务人员的专业水平有限,因而往往难以对其进行妥善处理和解决。而中小企业若将财税工作委托给正规财务代理记账公司,则可以有效避免这方面的问题。这是因为,正规财务代理记账公司都拥有一支资深财会服务团队,团队中各类人才齐备,且人员配置合理,同时还拥有注册会计师、注册税务师等行业高端人士。而且,这些服务人员专业素质水平都很高、财税工作经验也非常丰富,所以能够针对企业各类财税难题提出最佳解决方案,提高中小企业账务处理的专业度。

三、企业财务工作处理更安全

一般而言,正规财务代理记账都采用专业财务软件为企业进行记账报税,因而其能够有效提高企业财务数据处理的精准度,最大限度确保企业记账报税的精确性,维护好企业财税安全。另外,正规财务代理记账公司还拥有标准的服务流程体系与员工管理制度,所以能够最大限度上保障企业财务工作处理的连续性,不会出现企业财务工作处理中断的情况。而且,专业财会服务人员还能够及时发现企业账务数据中存在的问题,从而快速为企业发送财税风险预警,并助力企业进行专业修改和改进,以实现企业对各类财税风险进行有效规避。

上面就介绍了如何选择代理记账公司以及选择代理记账的好处,财务是一个企业的重要部门,财务运作的好坏,对一个企业的发展至关重要,对市面上打着低价来招揽客户的要保持警惕,在选择财务代理记账公司时,多方比较与考量,确保选择专业、正规的代理机构提供财税服务。

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关于作者: 力合必拓

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